Last ned Skoleadministrasjon på bedre vis? Erfaringer med bruk av nytt skoleadministrativt system i videregående opplæring. SINTEF-rapport 2025:00828

I prosjektet «SKOLERT» har forskningsinstituttet SINTEF sett på hvordan innføring og bruk av det skoleadministrative systemet Visma InSchool (VIS), virker inn på fag- og timefordelingen, læreres arbeidstid, administrative og pedagogiske praksiser og erfaringer med partssamarbeid og medbestemmelse på skole- og fylkesnivå. Studien bygger på fokusgruppeintervjuer med 54 deltakende lærere, skoleledere og tillitsvalgte fra fem fylker.

Oversiktlig, transparent, komplekst og lite brukervennlig

Forskerne finner at VIS har gjort elevenes og lærenes timefordeling mer oversiktlig og transparent, samtidig som at systemet i seg selv oppleves som både komplekst og lite brukervennlig. Flere av informantene rapporterer om mindre fleksibilitet i måten man gjennomfører opplæringen på, og at VIS som system gir både intenderte og uintenderte konsekvenser som redusert metodeansvar, mer deling av fag mellom lærere, og færre tverrfaglige aktiviteter for elevene. VIS har gitt større administrativ kontroll, mens den forespeilede gevinsten om mer tid til pedagogisk arbeid uteblir foreløpig.

Begrenset reell medvirkning

Hovedtillitsvalgte melder om begrenset reell medvirkning i valg og utvikling av systemet og etterlyser felles opplæring for ledelse og tillitsvalgte. Forskerne peker på at på skolenivå bør plasstillitsvalgte i større grad inviteres inn i implementerings- og beslutningsprosesser om lokale tilpasninger og praksiser i VIS. For å lykkes videre anbefaler forskerne styrket partssamarbeid og funksjonelle tilpasninger som ivaretar ulike studieretningers behov. Forskerne konstaterer at et skoleadministrativt system blir først vellykket når både teknologi og organisasjon utvikles i fellesskap, slik at alle brukergrupper og parter opplever reell nytte.

Det er SINTEF-forskerne Siw Olsen Fjørtoft og Lisbeth Øyum som har skrevet rapporten. Utdanningsforbundet har bestilt forskningsoppdraget.