Opplysningene dine blir delt med den tillitsvalgte på ditt arbeidssted.

Vi utveksler også informasjon om medlemmer og lønnstrekk med alle involverte arbeidsgivere. Denne ordningen har hjemmel i regelverket knyttet til den norske trepartsmodellen (arbeidstvistloven § 15 (2) jf. § 1 c), Hovedavtalen i staten § 47 nr. 2 jf. § 14 og lov om offentlige tjenestetvister § 3 jf. også GDPR artikkel 6 nr 1 b) (oppfylle en avtale). Vi har ikke databehandleravtale med disse enkeltvis. 

I tillegg blir all kontingent som er innkrevd av Utdanningsforbundet innrapportert til skattemyndighetene.

Behandling og deling av personopplysninger under streikeplanlegging

Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio. Unio organiserer lønnsforhandlinger og felles streikeberedskap for medlemsforbundene på seks tariffområder.

Under lønnsforhandlinger deler vi informasjon om våre medlemmer med Unio (For- og etternavn, fødselsdato, mobilnummer, fagforbund og -nummer). Dette gjelder bare medlemmer ansatt i de tariffområdene som er aktuelle for streik. For medlemmene som senere tas ut i streik, deles også lønnsopplysninger med Unio. Opplysningene behandles og deles med Unio gjennom konfliktberedskapssystemet KBS.

Opplysningene i KBS er kun tilgjengelig for personer med roller i streikeberedskapen, for eksempel medlemmer i det konfliktberedskapsutvalg som planlegger nærmere streikeuttak. Utvalget kan bestå av personer fra vårt forbund, men også av personer fra annet Unio-forbund. Disse opptrer i så fall da på Unios vegne.

Ved varsel om plassoppsigelse (streik) kan Unio også dele opplysninger med den streikeuttattes arbeidsgiver samt arbeidsgiverorganisasjon. Nevnte behandling og deling av personopplysninger er en nødvendig og berettiget følge av vårt arbeid som fagforening. Formålet er streikeplanlegging, for å fremme våre medlemmers interesser i forhandlingene. Opplysningene brukes ikke til andre formål. Medlemsopplysningene slettes fra KBS straks konflikten er avsluttet. Opplysningene lagres ikke i land utenfor EU/EØS.

Behandlingsansvar og databehandlere

Unio og Unios medlemsforbund (til enhver tid) er felles behandlingsansvarlige for behandlingen av medlemsopplysninger i KBS. Ansvarsfordelingen er beskrevet i avtale om felles behandlingsansvar. For noen operasjoner i KBS opptrer Unio som databehandler, vårt forbund har derfor i tillegg inngått databehandleravtale med Unio. Unio har inngått databehandleravtaler med sine leverandører for drift av KBS og løsninger for utsendelse av varsel til de som tas ut i streik. For nærmere informasjon om Unios databehandlere, se Unios personvernerklæring.

Behandlingsgrunnlag

Opplysninger om fagforeningsmedlemskap er «særlige» personopplysninger, med ekstra strenge krav til grunnlag og behandling.
Utdanningsforbundets behandlingsgrunnlag for å behandle egne medlemsopplysningene er personvernforordningen («GDPR») artikkel 9 nr 2 d).

Vår deling av opplysninger med Unio, og den videre behandling av opplysningene er hjemlet i GDPR artikkel 9 nr 2 b) «oppfylle sine forpliktelser og utøve særlige rettigheter på området arbeidsrett, trygderett og sosialrett…» samt dels i artikkel 9 nr 2 «fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav».

Arbeidsfordelingen med Unio bygger også på våre forpliktelser fastsatt ved Unios vedtekter, og regelverket knyttet til den norske trepartsmodellen (arbeidstvistloven § 15 (2) jf. § 1 c), Hovedavtalen i staten § 47 nr. 2 jf. § 14 og lov om offentlige tjenestetvister § 3 jf. også GDPR artikkel 6 nr 1 b) (oppfylle en avtale).

TikTok

Utdanningsforbundet og Lærerstudentene har kontoer på TikTok.

Utdanningsforbundet har én konto på TikTok administrert av den sentrale kommunikasjonsenheten.

Lærerstudentene har én konto på TikTok administrert av sentralt sekretariat. 

I tillegg er det opprettet én konto per studiested, totalt 18 studiesteder. Disse kontoene administreres av den lokale tillitsvalgte på det aktuelle studiestedet.

Innsamling av personopplysninger skjer ved at den enkelte TikTok-bruker selv velger å besøke oss, like oss eller å følge oss.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger ved bruk av TikTok er forbundets berettigede interesse i å nå ut til de unge på deres premisser med balansert og nyansert informasjon om skole og utdanning.

I tilfeller hvor det publiseres video eller bilder som identifiserer enkeltpersoner innhentes samtykke.

Det følger av TikTok sin personvernerklæring at TikTok samler inn og deler personopplysninger om brukerne. 

Les TikTok sin personvernerklæring 

Vi oppfordrer våre følgere til ikke å dele personopplysninger med Utdanningsforbundet eller Lærerstudentene via kommentarfelt eller direktemeldinger i TikTok.

Meta (Facebook og Instagram)

For å fremme forbundets formål, jf. vedtektene § 2, ønsker forbundet å bruke Metas plattform med Facebook og Instagram til eget kommunikasjonsarbeid, med følgende to hovedformål:

• Nå ut til medlemmer, opinionen og interessenter for å opplyse om og fremme Utdanningsforbundets budskap og interesser, og informere om Utdanningsforbundets virksomhet.
• Stimulere til debatt og invitere til dialog med interessenter.

Utdanningsforbundets innsamling av personopplysninger skjer ved at den enkelte selv velger å besøke oss, like oss eller å følge oss.

Det rettslige grunnlaget for vår behandling av personopplysninger er artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Gjennom plattformen samles det inn opplysninger som navn, kontoid, e-post, mobil, IP-adresse etc., i tillegg til det du poster, dine klikk og din navigasjon i plattformen. De samles også inn personopplysninger om deg fra 3. parter du interagerer med, og innsamlede opplysninger deles med 3. parter. Deler av dette kan man gi samtykke til eller reservere seg mot ved å redigere egen profil. 

Meta opererer med nettbasert databehandleravtale om felles behandlingsansvar («joint controllership arrangement»), kalt Page Insights Addendum, som en del av Metas vilkår for bruk av Facebook.

Det delte behandlingsansvaret er ikke tydelig og Utdanningsforbundets  muligheter for å finne ut hvilket ansvar vi har og hvilke sikkerhetstiltak vi eventuelt kan sette inn er begrenset.

Linkedin og Bluesky

Både Meta, Linkedin og Buesky samler inn informasjon om de registrerte for egne formål, og baserer seg for en stor grad på samtykke.

Utdanningsforbundets innsamling av personopplysninger skjer ved at den enkelte selv velger å besøke oss, like oss eller å følge oss.

De registrerte kan til en viss grad også reservere seg mot visse aktiviteter.

Eierne av de sosiale mediene opererer ikke med skriftlig databehandleravtale, men med nettbaserte DBAer eller "privacy noticer".

Som for Meta er behandlingsansvaret ikke tydelig og våre muligheter for å finne ut hvilket ansvar vi har og hvilke sikkerhetstiltak vi eventuelt kan sette inn er begrenset.

Utdanningsforbundet har derfor et svært bevisst forhold til bruken av sosiale medier og utfordringene knyttet til personvern, og tilstreber å sette inn de til enhver tid mulige tiltak for å redusere risikoen for de berørte i våre sosiale medier.