Opplysningene dine blir delt med den tillitsvalgte på ditt arbeidssted.
Vi utveksler også informasjon om medlemmer og lønnstrekk med alle involverte arbeidsgivere. Denne ordningen har hjemmel i regelverket knyttet til den norske trepartsmodellen (arbeidstvistloven § 15 (2) jf. § 1 c), Hovedavtalen i staten § 47 nr. 2 jf. § 14 og lov om offentlige tjenestetvister § 3 jf. også GDPR artikkel 6 nr 1 b) (oppfylle en avtale). Vi har ikke databehandleravtale med disse enkeltvis.
I tillegg blir all kontingent som er innkrevd av Utdanningsforbundet innrapportert til skattemyndighetene.
Behandling og deling av personopplysninger under streikeplanlegging
Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio. Unio organiserer lønnsforhandlinger og felles streikeberedskap for medlemsforbundene på seks tariffområder.
Under lønnsforhandlinger deler vi informasjon om våre medlemmer med Unio (For- og etternavn, fødselsdato, mobilnummer, fagforbund og -nummer). Dette gjelder bare medlemmer ansatt i de tariffområdene som er aktuelle for streik. For medlemmene som senere tas ut i streik, deles også lønnsopplysninger med Unio. Opplysningene behandles og deles med Unio gjennom konfliktberedskapssystemet KBS.
Opplysningene i KBS er kun tilgjengelig for personer med roller i streikeberedskapen, for eksempel medlemmer i det konfliktberedskapsutvalg som planlegger nærmere streikeuttak. Utvalget kan bestå av personer fra vårt forbund, men også av personer fra annet Unio-forbund. Disse opptrer i så fall da på Unios vegne.
Ved varsel om plassoppsigelse (streik) kan Unio også dele opplysninger med den streikeuttattes arbeidsgiver samt arbeidsgiverorganisasjon. Nevnte behandling og deling av personopplysninger er en nødvendig og berettiget følge av vårt arbeid som fagforening. Formålet er streikeplanlegging, for å fremme våre medlemmers interesser i forhandlingene. Opplysningene brukes ikke til andre formål. Medlemsopplysningene slettes fra KBS straks konflikten er avsluttet. Opplysningene lagres ikke i land utenfor EU/EØS.
Behandlingsansvar og databehandlere
Unio og Unios medlemsforbund (til enhver tid) er felles behandlingsansvarlige for behandlingen av medlemsopplysninger i KBS. Ansvarsfordelingen er beskrevet i avtale om felles behandlingsansvar. For noen operasjoner i KBS opptrer Unio som databehandler, vårt forbund har derfor i tillegg inngått databehandleravtale med Unio. Unio har inngått databehandleravtaler med sine leverandører for drift av KBS og løsninger for utsendelse av varsel til de som tas ut i streik. For nærmere informasjon om Unios databehandlere, se Unios personvernerklæring.
Behandlingsgrunnlag
Opplysninger om fagforeningsmedlemskap er «særlige» personopplysninger, med ekstra strenge krav til grunnlag og behandling.
Utdanningsforbundets behandlingsgrunnlag for å behandle egne medlemsopplysningene er personvernforordningen («GDPR») artikkel 9 nr 2 d).
Vår deling av opplysninger med Unio, og den videre behandling av opplysningene er hjemlet i GDPR artikkel 9 nr 2 b) «oppfylle sine forpliktelser og utøve særlige rettigheter på området arbeidsrett, trygderett og sosialrett…» samt dels i artikkel 9 nr 2 «fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav».
Arbeidsfordelingen med Unio bygger også på våre forpliktelser fastsatt ved Unios vedtekter, og regelverket knyttet til den norske trepartsmodellen (arbeidstvistloven § 15 (2) jf. § 1 c), Hovedavtalen i staten § 47 nr. 2 jf. § 14 og lov om offentlige tjenestetvister § 3 jf. også GDPR artikkel 6 nr 1 b) (oppfylle en avtale).
Utdanningsforbundet og Lærerstudentene har kontoer på TikTok.
Utdanningsforbundet har én konto på TikTok administrert av den sentrale kommunikasjonsenheten.
Lærerstudentene har én konto på TikTok administrert av sentralt sekretariat.
I tillegg er det opprettet én konto per studiested, totalt 18 studiesteder. Disse kontoene administreres av den lokale tillitsvalgte på det aktuelle studiestedet.
Innsamling av personopplysninger skjer ved at den enkelte TikTok-bruker selv velger å besøke oss, like oss eller å følge oss.
Det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger ved bruk av TikTok er forbundets berettigede interesse i å nå ut til de unge på deres premisser med balansert og nyansert informasjon om skole og utdanning.
I tilfeller hvor det publiseres video eller bilder som identifiserer enkeltpersoner innhentes samtykke.
Det følger av TikTok sin personvernerklæring at TikTok samler inn og deler personopplysninger om brukerne.
Les TikTok sin personvernerklæring
Vi oppfordrer våre følgere til ikke å dele personopplysninger med Utdanningsforbundet eller Lærerstudentene via kommentarfelt eller direktemeldinger i TikTok.
I forbindelse med ulike tjenester i medlemsadministrasjonen bruker vi følgende eksterne leverandører, som alle er i Europa og som vi har inngått databehandleravtaler med:
| Hvem | Hva |
|---|---|
|
Intility AS |
Drifter alle våre systemer |
|
Winorg AS |
Utvikler og forvalter av medlemsdatabasen |
|
Tryg Forsikring AS |
Forsikringspartner |
|
Raugland Advokatene |
Samarbeidspartner i juridiske saker |
|
APSIS International AB |
Utsendelse av nyhetsbrev |
|
CoWork |
Utvikler av Min side |
|
Connecto AS |
Inkassobehandler |
| FAFO og Respons Analyse | Medlemsundersøkelser |
|
Unio KBS |
Konfliktberedskaps- og streikesystem |
|
Lundeby AS |
Utsendelse av blader og trykksaker |
| Hotjar | Webanalyse |
|
Puzzel AS |
Kontaktsentersystem for telefoni og chat |