IA-bransjeprogram barnehage: – Arbeidsmiljø og kvalitet er to sider av samme sak
Gjennom å delta i bransjeprogram barnehage lykkes mange barnehager med å redusere sykefraværet. Se de viktigste tipsene om hvordan man skape et bedre arbeidsmiljø i barnehagene - fra erfaringskonferansen til IA-Bransjeprogram barnehage i Oslo.
IA-bransjeprogram barnehage: – Arbeidsmiljø og kvalitet er to sider av samme sak
Gjennom å delta i bransjeprogram barnehage lykkes mange barnehager med å redusere sykefraværet. Se de viktigste tipsene om hvordan man skape et bedre arbeidsmiljø i barnehagene - fra erfaringskonferansen til IA-Bransjeprogram barnehage i Oslo.
75 barnehager har de siste årene deltatt i IA-bransjeprogram barnehage, der Utdanningsforbundet er stolt part.
Bransjeprogrammet har som sine to hovedmål å redusere sykefravær og frafall på arbeidsplassen. Og arbeidet har gitt resultater: I 2022 har barnehagene som deltar i prosjektet for første gang lavere legemeldt sykefravær enn barnehager generelt.
Suksessen har også vakt oppsikt: Blant annet har Aftenposten omtalt de gode resultatene. I de nærmeste årene skal arbeidsmetodene rulles ut til flere barnehager.
Delte viktige erfaringer
For å dele erfaringene som er gjort til nå, arrangerer IA-bransjeprogram barnehage i vår fem regionale konferanser, der både HMS-grupper, forskere, barnehageeiere og representanter fra partene deltok.
På konferansen i Oslo, som ble arrangert i mars, understreket prosjektleder for bransjeprogrammet Rakel Malene Solbu et viktig paradoks: Ifølge STAMI handler nemlig hele 30 % av fraværet i barnehagene om hvordan arbeidet er organisert. Samtidigt har HMS- og arbeidsmiljøarbeid gjerne ikke fått så mye plass i hverdagen, påpekte Solbu.
– Man har ikke hatt tid og mulighet til å jobbe med dette systematisk og langsiktig. Bransjeprogrammet har hjulpet barnehager med rutiner, verktøy og kommunikasjon. Men jobben må de gjøre selv. De må selv sette seg mål og tiltak, sa hun.
Solbu presenterte også fem skritt som har vist seg å gi uttelling.
1. Bruk partsgruppene
Det er lederen som har ansvaret for arbeidsmiljøet. Men det er mye lettere å få framdrift i arbeidet når leder har noen å sparre med. Derfor er partsgruppene viktige.
2. Jobb med de utfordringene man får gjort noe med
Det gjelder å rydde vekk frustrasjoner og forhold man ikke rår over. For det hjelper rett og slett ikke å bruke tid på ting man ikke får gjort noe med.
3. Jobb med de riktige tingene
Ikke legg vekt på støy i barnehagen hvis utfordringen i virkeligheten er hvordan man snakker sammen. Og ikke anta at man allerede vet årsaken til problemet.
4. Jobb i prosess og godta at det tar tid
For å lykkes er man avhengig av å stille ubehagelige, åpne spørsmål, som det kan ta tid å komme til bunns i.
5. Forankre arbeidet
Barnehager har svært mange oppgaver. Derfor er det viktig at laget rundt laget tilrettelegger for arbeidsmiljøarbeidet.
God rolleforståelse er en nøkkel
Under konferansen påpekte flere av barnehagene som har deltatt at det er helt avgjørende at de fikk jobbe etter en modell som ble styrt av barnehagens behov.
– Jeg var veldig skeptisk da jeg først hørte om dette. Jeg tenkte: Får vi enda en ny ting vi skal gjøre? Men jeg har fått mer tid nå når jeg har begynt å jobbe med nærvær. For før jobbet jeg masse med sykefraværsoppfølging, sa Ingrun Sommerstad, daglig leder i Hallsetreina FUS, en av sju FUS-barnehager i Trøndelag som deltar i IA bransjeprogram barnehage.
I løpet av to år har nærværstallene i barnehagen hun leder gått fra 13,9 til 6,3 prosent. En av de viktige endringene barnehagen har gjort har vært å gå fra fire HMS-møter i året til 45 minutter med HMS-oppfølging en gang i måneden.
– Før drev vi mye med brannslukking i arbeidsmiljøarbeidet. Men det har forandret seg. Det har lønt seg å jobbe systematisk med arbeidsmiljøet, sa Ingrun Sommerstad, daglig leder i Hallsetreina FUS under erfaringskonferansen.
Mange påpekte også viktigheten av at både verneombud og tillitsvalgte tar medansvar, selv om det er leder som har hovedansvaret for arbeidsmiljøet.
– Å se hverandres roller klarere gjør det lettere å fordele ansvaret. Da tar også tillitsvalgte og verneombudet mer ansvar, sa Trine Skretteberg, daglig leder i Barnas hus Modum.
Arbeidsmiljø og kvalitet henger tett sammen
Norce-forsker Kari Anne Holte understreket på konferansen at arbeidsmiljø og kvalitet i prinsippet er to sider av samme sak. På oppdrag fra IA-bransjeprogram barnehage har Norce forsket på nettopp sammenhenger mellom arbeidsmiljø og kvalitet i barnehagene.
Les mer om forskningsprosjektet
– Begge deler handler om hvordan arbeidet i arbeidshverdag utformes. Det følelsesmessige påvirker den ansatte og dermed prestasjonene på jobb. Barnehagepersonalets arbeidsmiljø og hva som skaper stress og belastning er derfor koblet sammen med kvalitet, sa Holte.
Partene i IA-avtalen og fagmyndighetene har lagt frem sju bransjeprogrammer under IA-avtalen 2019–2022. Formålet med bransjeprogrammene er å mobilisere partene på bransjenivå til i fellesskap å dokumentere og ta fatt i felles erkjente utfordringer.
IA bransjeprogram barnehage har tre innsatsområder, som det også er utviklet digitale verktøy for: