Ferie i skoleverket

Hensikten med denne orienteringen er å svare på de spørsmålene som oftest stilles om ferie i skoleverket, og vise til de bestemmelsene som gjelder.

Innhold

Dokumenter

Ferie for lærere

Undervisningspersonale har også 5 uker ferie. De øvrige dagene lærere har fri, defineres som «elevfri periode»/avspasering grunnet høyere antall arbeidstimer i de 38 ukene med undervisning.

Tidligere har undervisningspersonalet i Osloskolen avviklet den lovbestemte ferien 4 uker + 1 dag sammenhengende i juli måned. De 4 siste dagene anbefales nå lagt i forkant av den lovfestede ferien i juli. Dermed vil undervisningspersonalet ha 5 uker sammenhengende ferie. Etter forhandlinger er det stadfestet at de siste 4 dagene avtalefestet ferie skal avvikles. Det betyr at hver arbeidstaker nå skal vite når man har disse 4 feriedagene.

Det kan søkes om erstatningsferie ved sykdom som kan dokumenteres i perioden man avvikler ferie. Oppfyller man kravene for å få erstatningsferie, og ber om dette, vil Utdanningsforbundet hevde at man skal kunne få erstatningsferie på samme måte som om man ble syk i løpet av den lovfestede ferien i juli.

Feriepenger

Det utbetales ikke lønn for den perioden man har ferie. I stedet utbetales feriepenger.

Feriepengene er opparbeidet i kalenderåret før ferien og utgjør 12 % av feriepengegrunnlaget (14,3 % for arbeidstagere over 60 år). Grunnlaget for feriepengene er lønn kalenderåret forut for ferien. Alt arbeidsvederlag som er utbetalt i opptjeningsåret, jfr. ferielovens § 10 - med unntak for sensorgodtgjøring – inngår i feriepengegrunnlaget.

Fra og med 2016 utbetales feriepenger/junilønn i juni og julilønn i juli. Tidligere er også julilønnen blitt utbetalt i juni, men dette er en ordning som nå er avviklet.

På lønnsslippen vil du derfor se både lønn, trekk av lønn og feriepenger. Lønnsslippen for juni vil inneholde følgende:

  • Junilønn
  • Trekk for 30/26. (30 feriedager, 26 virkedager i én måned). Dette medfører at hele junilønnen bortfaller, og at det i tillegg trekkes lønn for fire dager fordi vi har 30 dagers ferie.
  • Feriepenger (12 % av feriepengegrunnlaget, dvs. det man tjente i fjor, fjorårets feriepenger ikke inkludert).

Vi trekkes altså for mer enn en måneds lønn. Dette kan se stygt ut på lønnsslippen, men feriepengene kompenserer for dette. Feriepengegrunnlaget er oppført på lønnsslippen for desember.

Sykdom i ferien

”Arbeidstaker som har vært helt arbeidsufør i ferien, kan kreve at et tilsvarende antall virkedager ferie utsettes og gis som ny ferie senere i ferieåret. Ferie erstattes fra første dag.” Dok. 25 Del C punkt 3.1.2.2.

Det er viktig at man kan fremlegge legeattest som dokumentasjon på sykdom i ferien. Det er i denne sammenhengen viktig å være klar over bestemmelsen om at lærere avvikler ferie i juli måned. Det er altså kun sykdom i juli måned som kan kreves kompensert.

Erstatningsferien må normalt tas ut i løpet av ferieåret, det vil si innen utgangen av kalenderåret. Se ferieloven § 9 for ytterligere informasjon.

Lønn i ferien første arbeidsår

Fordi ferieåret følger kalenderåret, og opptjeningsåret for feriepenger er det forutgående kalenderår, utbetales full lønn i ferien første arbeidsår:
”Det utbetales full lønn i ferietiden første yrkesår. Med dette menes 1. gangs tiltredelse i månedslønnet stilling i skoleverket uansett dato og at vedkommende er ansatt for minst ett år i grunnskolen og for minst ett skolehalvår i videregående skole.” (Dok. 25 Del C, pkt.3.1.2.3.2)

En egen bestemmelse sikrer arbeidstakere full lønn i ferien ved første gangs tiltredelse i månedslønnet stilling i skoleverket. Dette er en sikring dersom opptjente feriepenger ville gitt en lavere utbetaling.

Denne bestemmelsen er uavhengig av tiltredelsesdato, men det er stilt følgende krav til lengden på arbeidsforholdet:

  • Arbeidstaker må være ansatt i minst ett år i grunnskolen.
  • Arbeidstaker må være tilsatt for minst ett skolehalvår i den videregående skole.

Dette gjelder også dersom man har hatt et vikariat som er kortere enn ett år i perioden mellom 31.8 og påfølgende 31.7, dersom man får ansettelse fra 1.8 igjen. Hvis man for eksempel har vært ansatt fra 20.1 til 31.7 og deretter har fått en ny ansettelse fra 1.8 slik at dette samlet gir ansettelse på mer enn ett år i grunnskolen eller et skolehalvår i videregående skole, har man krav på lønn i ferien i stedet for feriepenger.

Denne rettigheten gjelder kun én gang for hver arbeidstaker og gjelder ved nyansettelse i skoleverket, ikke for ansettelser på den enkelte skole.

De samme bestemmelsene om full lønn i ferien gjelder ved gjeninntreden i skoleverket etter å ha hatt visse typer permisjoner:

  • Ulønnet permisjon ved omsorg
  • Studiepermisjon med delvis lønn/alderstillegg
  • Studiepermisjon uten lønn
  • Uførepermisjon
  • Attføring som strekker seg utover de 52 ukene som er sykelønnsrettighetene
  • Permisjoner der arbeidstakeren har rettskrav på lønn etter lov og tariffavtale

Er du nyansatt i skoleverket eller kommer inn under en av de andre gruppene som har krav på lønn i ferien i stedet for feriepenger, bør du ta kontakt med rektor for å sikre at du får dette.

Ekstra ferie for lærere over 60 år

”Arbeidstaker som fyller 60 år i løpet av ferieåret, skal gis ekstraferie på 6 virkedager. Deles ekstraferien, kan arbeidstaker bare kreve å få fri så mange arbeidsdager som vedkommende normalt har i løpet av en uke.” (Ferieloven § 5 (2)) Lørdag er en virkedag i ferieloven. Den ekstra ferieuken er derfor ikke lengre enn en normal arbeidsuke.

Lærere over 60 år kan velge å ta den ekstra ferieuken ut som redusert arbeidstid gjennom året. Arbeidstiden reduseres da med 2.2 %, og denne reduksjonen skal tas ut i den tiden læreren har tilstedeværelsesplikt. Ta kontakt med fylkeskontoret dersom det oppstår tvil om hvordan dette skal praktiseres.

Overføring av ferie

Det kan inngås skriftlig avtale om avvikling av forskuddsferie på inntil 12 virkedager (10 feriedager) og overføring av inntil 12 virkedager (10 feriedager) til påfølgende ferieår. Forskuddsferie og overføring av ferie ut over dette kan ikke avtales. Fordi lærere avvikler ferien i den undervisningsfrie sommerferien, vil dette bare være aktuelt for senioruken og eventuelle særtilfeller.

Unntaket fra denne regelen er ferie som i strid med lovens bestemmelser eller på grunn av sykdom med legeerklæring eller foreldrepermisjon ikke er avviklet innen ferieårets utløp, som skal overføres til det påfølgende ferieår. Skyldes den manglende ferieavvikling arbeidsgiver, kan arbeidstaker i tillegg til overføring av ferie kreve erstatning etter ferieloven § 14.