I forbindelse med barns opphold i skole, oppstår ofte spørsmål om utlevering av klasselister, bruk av fødselsnummer og om videreformidling av filmer og fotografier. Datatilsynet har utformet retningslinjer om dette.

Klasselister
Elever kan få utdelt klasselister for egen klasse uten samtykke fra hver enkelt elev eller dennes foresatte. Også tidligere elever kan få utlevert slik klasseliste.

Også foresatte til en elev i en klasse har rett til å få klasselisten for denne eleven.

Utlevering av klasselister forutsetter imidlertid at opplysningene skal brukes til private formål, og at listene ikke videredistribueres.

Fødselsnummer (alle 11 sifre) skal ikke gis ut på klasselister.

Klasselister som deles ut i en klasse eller til foresatte kan inneholde:
• Elevenes og foresattes navn, adresse og telefonnummer.

Klasselister som deles ut til tidligere elever (for eksempel i anledning invitasjoner til jubileum) kan inneholde:
• Elevenes navn i tillegg til daværende adresse og telefonnummer.

Klasselister til bruk for kontaktlærere, skolelege, skoletannlege og klassekontakter kan inneholde:
• Elevenes navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato
• Foresattes navn, adresse og arbeidsadresse
• Klasseangivelse, klasserom og kontaktlærers navn.

Spørsmålet om lister over avgangselever i grunnskolen kan utleveres til private skoler, er for tiden til vurdering i Kunnskapsdepartementet.

Bruk av elevens og foresattes fødselsnummer
For entydig identifisering av elevene trenger skolen elevens fødselsnummer (11 siffer) i sitt register.

Foresattes fødselsnummer kan skolen registrere dersom den har saklig behov for dette i forbindelse med administrasjon av skolen. Dette kan være aktuelt i forbindelse med betaling til skolefritidsordningen, utgifter som er fradragsberettiget og derfor må innberettes til skattemyndighetene. Kriteriet om saklig behov er ikke oppfylt dersom
fødselsnummer registreres kun fordi systemet har lagt opp til dette.

Filming og fotografering av elevene
Dagligdagse gjøremål som filmes eller fotograferes for å studere samspillet mellom barn og voksne, regnes ikke som sensitive opplysninger. Det bør heller ikke by på noe problem om lærere tar bilder av elever for å henge opp i klasserommet eller gi til foresatte.

Hvis derimot enkeltelever filmes eller fotograferes for å studere adferdsvansker, vil det kunne anses som sensitive opplysninger, som krever samtykke fra de foresatte. Slik bruk vil være meldepliktig.

Bilder av elever er personopplysninger. Publisering av bilder på Internett krever samtykke for eleven, eller fra foresatte hvis eleven er under 15 år.

*******

Datatilsynets retningslinjer om personvern i skolen, har også relevans for barnehagen så langt det passer.