Ordningen om stipendordning ble vedtatt på fylkesårsmøtet i Utdanningsforbundet Nordland i 2009.

Vedtaket sier :
Fylkeslaget etablerer en stipendordning for medlemmer av Utdanningsforbundet Nordland.
Stipendordningen administreres av sekretariatet i fylkeslaget. Ordningen skal finansieres av lokallag i Nordland, slik at alle medlemmer skal ha en mulighet til å søke stipend.
Fylkesstyret gis mandat til å utforme
endelig retningslinjer og statutter for stipendordningen.

Fylkesstyret fattet i s.sak 127/09 følgende vedtak i saken om stipendordning:

A.Utdanningsforbundet Nordlands stipendordning

Utdanningsforbundet Nordland etablerer f.o.m. 01.01.10 en stipendordning for medlemmene i Nordland.

Stipendordningen finansieres ved at hvert lokallag gir 10 kroner per medlem til dette stipendet.
Telletidspunkt for medlemstall skal være 1. januar hvert år.
Utlysning av stipendmidler foretas av fylkeslaget i januar hvert år med søknadsfrist 1. mai.
Stipend søkes på fastlagt skjema i henhold til vedtatte statutter. 
Søknaden sendes fylkeslaget.
Stipend utbetales etterskuddsvis.
Maksimalt stipendbeløp settes til 10 000 kroner.
 
B. Statutter:
Etter søknad tildeler Utdanningsforbundet Nordland hvert år stipend til medlemmer etter følgende retningslinjer:

RETNINGSLINJER FOR INDIVIDUELT MEDLEMSSTIPEND:

 Stipend tildeles medlemmer av Utdanningsforbundet Nordland som ønsker å delta på aktiviteter som bidrar til utvikling innenfor egne fag/arbeidsområder – primært til kurs der Utdanningsforbundet er arrangør eller medarrangør.

 Aktiviteter som ikke bidrar til lønnsmessig uttelling vil bli prioritert.

 Søkere som er tildelt stipend fra Utdanningsforbundet Nordland, blir ikke prioritert før etter 5 år.

 Stipend gis etterskuddsvis som stønad til aktiviteter som blir gjennomført i inneværende år. Søknader fra medlemmer som ønsker stønad til aktiviteter som ikke er kjent per 30.09., kan behandles ved neste års tildeling.

 Stipend gis fortrinnsvis til aktiviteter som medfører større utlegg og som det ikke er gitt annen vesentlig støtte til.

 Alle søknader om medlemsstipend skal fremmes på fastlagt søknadsskjema og inneholde:
 fyllestgjørende opplysninger om hva det søkes stipend til
 fullstendig finansieringsplan som viser alle kostnader og hvilke andre stipend/stønad som søkes/kan påregnes.

 Alle søknader som er innkommet til rett tid og på fastlagt skjema, vil bli undergitt individuell behandling.

 Utdanningsforbundet Nordlands individuelle medlemsstipend er begrenset oppad til 10 000 kroner.

 Resultatet av den årlige tildelingen kunngjøres på fylkeslagets hjemmeside.

 Utbetaling av stipend skjer etter at Utdanningsforbundet Nordland har mottatt rapporter/nødvendig dokumentasjon.

 Søkere må være medlem i Utdanningsforbundet Nordland.


SØKNADSFRISTER:

 Søknadsfristen for stipend settes til 1. mai hvert år.

 Rapporter og dokumentasjon sendes Utdanningsforbundet Nordland snarest mulig etter at aktiviteten(e) er avsluttet.

 Dersom rapport som bekrefter gjennomført aktivitet(er) ikke er mottatt, bortfaller tilsagnet om stipend for inneværende år.

AVSETNING TIL STIPEND

• Hvert lokallag i Utdanningsforbundet Nordland bidrar med 10 kroner per medlem per år.
• Telletidspunkt for medlemstall settes til 1. januar.
• Ubrukte midler overføres til neste år og avsettes i sin helhet til stipend.
• Ved eventuell avvikling av stipendordningen, tilbakebetales ubrukte midler til lokallagene på bakgrunn av medlemstall.

EVALUERING
• Stipendordningen evalueres før fylkesårsmøtet 2012

Søknadsskjema stipend