Ordningen om stipendordning ble vedtatt på fylkesårsmøtet i Utdanningsforbundet Nordland i 2009.
Vedtaket sier :
Fylkeslaget etablerer en stipendordning for medlemmer av Utdanningsforbundet Nordland.
Stipendordningen administreres av sekretariatet i fylkeslaget. Ordningen skal finansieres av lokallag i Nordland, slik at alle medlemmer skal ha en mulighet til å søke stipend.
Fylkesstyret gis mandat til å utforme endelig retningslinjer og statutter for stipendordningen.
Fylkesstyret fattet i s.sak 127/09 følgende vedtak i saken om stipendordning:
A.Utdanningsforbundet Nordlands stipendordning
Utdanningsforbundet Nordland etablerer f.o.m. 01.01.10 en stipendordning for medlemmene i Nordland.
Stipendordningen finansieres ved at hvert lokallag gir 10 kroner per medlem til dette stipendet.
Telletidspunkt for medlemstall skal være 1. januar hvert år.
Utlysning av stipendmidler foretas av fylkeslaget i januar hvert år med søknadsfrist 1. mai.
Stipend søkes på fastlagt skjema i henhold til vedtatte statutter.
Søknaden sendes fylkeslaget.
Stipend utbetales etterskuddsvis.
Maksimalt stipendbeløp settes til 10 000 kroner.
B. Statutter:
Etter søknad tildeler Utdanningsforbundet Nordland hvert år stipend til medlemmer etter følgende retningslinjer:
RETNINGSLINJER FOR INDIVIDUELT MEDLEMSSTIPEND:
Stipend tildeles medlemmer av Utdanningsforbundet Nordland som ønsker å delta på aktiviteter som bidrar til utvikling innenfor egne fag/arbeidsområder – primært til kurs der Utdanningsforbundet er arrangør eller medarrangør.
Aktiviteter som ikke bidrar til lønnsmessig uttelling vil bli prioritert.
Søkere som er tildelt stipend fra Utdanningsforbundet Nordland, blir ikke prioritert før etter 5 år.
Stipend gis etterskuddsvis som stønad til aktiviteter som blir gjennomført i inneværende år. Søknader fra medlemmer som ønsker stønad til aktiviteter som ikke er kjent per 30.09., kan behandles ved neste års tildeling.
Stipend gis fortrinnsvis til aktiviteter som medfører større utlegg og som det ikke er gitt annen vesentlig støtte til.
Alle søknader om medlemsstipend skal fremmes på fastlagt søknadsskjema og inneholde:
fyllestgjørende opplysninger om hva det søkes stipend til
fullstendig finansieringsplan som viser alle kostnader og hvilke andre stipend/stønad som søkes/kan påregnes.
Alle søknader som er innkommet til rett tid og på fastlagt skjema, vil bli undergitt individuell behandling.
Utdanningsforbundet Nordlands individuelle medlemsstipend er begrenset oppad til 10 000 kroner.
Resultatet av den årlige tildelingen kunngjøres på fylkeslagets hjemmeside.
Utbetaling av stipend skjer etter at Utdanningsforbundet Nordland har mottatt rapporter/nødvendig dokumentasjon.
Søkere må være medlem i Utdanningsforbundet Nordland.
SØKNADSFRISTER:
Søknadsfristen for stipend settes til 1. mai hvert år.
Rapporter og dokumentasjon sendes Utdanningsforbundet Nordland snarest mulig etter at aktiviteten(e) er avsluttet.
Dersom rapport som bekrefter gjennomført aktivitet(er) ikke er mottatt, bortfaller tilsagnet om stipend for inneværende år.
AVSETNING TIL STIPEND
• Hvert lokallag i Utdanningsforbundet Nordland bidrar med 10 kroner per medlem per år.
• Telletidspunkt for medlemstall settes til 1. januar.
• Ubrukte midler overføres til neste år og avsettes i sin helhet til stipend.
• Ved eventuell avvikling av stipendordningen, tilbakebetales ubrukte midler til lokallagene på bakgrunn av medlemstall.
EVALUERING
• Stipendordningen evalueres før fylkesårsmøtet 2012
Søknadsskjema stipend